I syfte att minska risken för spridning av det virus som orsakar covid-19 så kommer föreningen JÄMTLANDS LÄNS KONSTFÖRENING (JLK) årsmöte för verksamhetsåret 2019 att hållas per capsulam. Per capsulam är ett latinskt uttryck som betyder ”genom en kapsel”. Det kommer av att kurirer under antiken transporterade meddelanden i en kapsel och har i dagens Sverige kommit att beteckna beslut som fattas utan att beslutsfattarna, i det här fallet föreningens medlemmar, möts.
Årsmötet anses vara öppet från det att handlingarna skickas ut och tills det årsmötet formellt avslutas, det vill säga från kl. 12.00 den 25 augusti till kl. 12.00 den 9 september 2020.
Nedan finner du årsmötets dagordning tillsammans med förslag till beslut. Om du instämmer i förslaget till beslut så behöver du inte höra av dig, vi räknar det som ett ”ja”. Om du vill rösta ”nej” eller har frågor eller andra förslag till beslut så är du välkommen att höra av dig till styrelsen på epost konstforeningen@jamtli.com eller ringa ordförande Ellen Hyttsten på mobilnummer 070-319 76 99.
Kontakta kansliet för att erhålla årsrapporten för 2019 (som inkluderar den årsredovisning och resultat- och balansräkning som hänvisas till i dagordningen), revisorsberättelsen och valberedningens förslag. Verksamhetsberättelsen finns att läsa här på hemsidan.
Med förhoppning om att snart kunna ses igen!
Styrelsen
Jämtlands Läns Konstförening
ÅRSMÖTE FÖR 2019 – JÄMTLANDS LÄNS KONSTFÖRENING
Per capsulam 25 augusti – 9 september 2020
§ 1 Mötets öppnande
Mötet öppnas i och med att möteshandlingarna skickas ut.
§ 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
Ordförande Ellen Hyttsten och sekreterare Dag Hartman upprättar protokoll.
§ 3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet
Förslag till beslut: Karin Örnfjäll och Conny Olsson väljs till justeringsmän.
§ 4 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
Kallelse med dagordning skickas per e-post den 24 augusti. Till medlemmar utan e-post skickas kallelse per post den 24 augusti. Datum för årsmötet har skickats ut till medlemmar 5 juli samt funnits på hemsidan sedan 5 juli.
Förslag till beslut: Årsmötet anses har blivit behörigen utlyst.
§ 5 Fastställande av dagordningen
Förslag till beslut: Dagordningen fastställs utan justeringar.
§ 6 Framläggande av styrelsens årsredovisning
Årsredovisningen finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Verksamhetsberättelsen finns sedan i maj även på hemsidan.
Förslag till beslut: Årsredovisningen för 2019 läggs till handlingarna.
§ 7 Framläggande av revisorsberättelsen
Revisorsberättelsen finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Förslag till beslut: Revisorsberättelsen för 2019 läggs till handlingarna.
§ 8 Fastställande av resultat- och balansräkningar
Resultat- och balansräkning finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Förslag till beslut: Resultat- och balansräkning för 2019 fastställs och verksamhetsårets resultat balanseras i ny räkning.
§ 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Förslag till beslut: Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
§ 10 Val av styrelseledamöter
Valberedningens förslag finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Förslag till beslut: Valberedningens förslag godkänns.
§ 11 Val av två revisorer och en revisorssuppleant
Valberedningens förslag finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Förslag till beslut: Valberedningens förslag godkänns.
§ 12 Utseende av valberedning
Årsmötet föreslår omval för sittande valberedning (1 år) – Bodil Halvarson, Anders Suneson, Wille Skoglund, Tore Brännlund, Mats Thorén
Förslag till beslut: Sittande valberedning omväljs.
§ 13 Bestämmande av avgifter för nästkommande verksamhetsår efter förslag från styrelsen
Förslag till beslut: Medlemsavgifterna för 2020 ska vara samma som för 2019.
§ 14 Frågor som styrelsen hänskjutit till årsmötet
Styrelsen har inte hänskjutit någon fråga till årsmötet.
§ 15 Övriga frågor som skriftligen lämnats till styrelsen
För att lämna övriga frågor vänligen mejla konstforeningen@jamtli.com
§ 16 Mötets avslutande
Jämtlands Läns Konstförening tackar avgående ledamöter/suppleanter för deras insatser för föreningen och länets konst- och kulturliv; Anna Lena Rudolfsson, Eva Zetterström-Blixth, Gunnel Edvardsson, Lena Andersson och Vanessa Sahlman.
Mötet anses avslutat den 9 september 12.00